کمیته تحقیقات مرکزی دانشگاه علوم پزشکی شیراز سالانه طی یک اطلاعیه، از دانشجویان علاقه مند به همکاری با کمیته، درخواست می کند که اسامی خود را برای کاندیداتوری (به عنوان دبیر یا نماینده مستقل دانشگاه) اعلام نمایند. پس از تأیید صلاحیت دانشجویان و قرار دادن بازه زمانی جهت تبلیغات، کمیته تحقیقات مرکزی اقدام به برگزاری انتخابات آنلاین نموده که طی این فرآیند 5 نماینده مستقل دانشگاه و همچنین دبیران هر دانشکده انتخاب می گردند. پس از انتخاب دبیران کمیته، سایر دانشجویان فعال و متمایل به همکاری با کمیته تحقیقات نیز اسامی خود را جهت همکاری با کمیته (برای مثال جهت هماهنگی کارگاه ها، طراحی پوستر، روابط عمومی، همکاری در حیطه علمی پژوهشی، اجرایی و ...) اعلام می نمایند.