اهداف و وظایف |
هدف :
این عنوان دربرگیرنده وظایفی است که شاغل آن تحت نظارت کلی ریاست دانشکده امور پشتیبانی را اعم از تدوین طرح وبرنامه ، ارتباط و هماهنگی درون بخشی وبرون بخشی ونظارت بر امور اداری مالی دانشکده را سرپرستی می نماید.
وظایف :
۱- نظارت بر حسن انجام فعالیتهای اداری مالی ومراقبت در حفظ رعایت مقررات مربوطه
۲-برنامه ریزی وسازماندهی فعالیتهای مربوطه وتعیین وظایف وصدور مسئولیتها واختیارات واحدهای تحت سرپرستی
۳-پیش بینی و نظارت بر تنظیم واجرای بودجه
۴-تشخیص نیاز، تعیین اولویتها ونظارت بر خرید
۵-تأمین نیروی انسانی مورد نیاز
۶-ایجاد راهکار وفضا مناسب در جهت رضایتمندی پرسنل وتکریم ارباب رجوع
۷-نظارت بر آموزش ضمن خدمت پرسنل وارزشیابی کارکنان تحت پوشش
۸-ایجاد ارتباط وهماهنگی با دیگر معاونتها وبخشهای دانشکده با توجه به خط مشی تعیین شده
۹-شرکت در سمینارها ، کمیسیونها وجلسات مختلف وتهیه گزارش
واحدهای تحت پوشش
امور عمومی:
- نظارت بر انجام فعالیتهای مالی
- تهیه وتنظیم بودجه
- حفظ اموال وکنترل اموال منقول وغیر منقول
- نظارت بر انجام امور تدارکاتی
- مراقبت وتوزیع کالا وملزومات وکنترل موجودی انبار
- مراقبت در انجام سریع ثبت ، توزیع وتحریر نامه ها
- انجام امور پرسنلی کارکنان ، حضور وغیاب ، مرخصی و...
- مراقبت در حسن انجام تعمیرات وامور تأسیساتی واحد
- نظارت بر امور نگهبانی ، نقلیه وخدمات عمومی دانشکده
نمونه وظایف ومسئولیت ها:
- نظارت بر حسن جریان کلیه امور پشتیبانی واحدهای تحت سرپرستی
- سازماندهی فعالیتهای مربوطه تقسیم وکار وتعیین وظایف و ومسئولیت واختیارات واحدهای تحت پوشش
- برنامه ریزی در تهیه وتنظیم بودجه
- شرکت در جلسات وسمینارهای مربوطه